Privacy- & cookieverklaring
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
- Regio Insight
- verantwoordelijk voor je gegevens
- tim@regioinsight.nl
- vragen over je gegevens
- KvK 42112092
- Regio Insight, Roelofarendsveen
Regio Insight respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, en welke rechten je hebt. De verwerking gebeurt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Regio Insight, gevestigd in Roelofarendsveen (KvK 42112092), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- E-mail: tim@regioinsight.nl
- Telefoon: 06 44 78 46 64
Welke gegevens worden verwerkt?
Regio Insight verwerkt alleen gegevens die je zelf actief achterlaat of die technisch nodig zijn om de website te tonen:
- Contactgegevens die je deelt als je mailt, belt of een afspraak plant (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht).
- Contactgegevens via het formulier die je invult op de website (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht). Het formulier wordt verwerkt op de eigen server van Regio Insight. Je gegevens worden per e-mail naar Tim gestuurd en daarnaast bewaard in een beveiligd logbestand op diezelfde server, buiten het publiek toegankelijke deel van de website. Je browser legt daarbij geen contact met een extern klantsysteem en er worden geen cookies van derden geplaatst.
- Planningsgegevens als je via de online planner een kennismaking inplant (het gekozen moment, je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je vraag). De planner draait op de eigen server van Regio Insight. De afspraak komt in de agenda van Regio Insight en de gegevens worden bewaard in hetzelfde beveiligde logbestand als de contactformuliergegevens. Je browser legt daarbij geen contact met een extern klantsysteem en er worden geen cookies van derden geplaatst.
- Technische gegevens die je browser automatisch meestuurt, zoals je IP-adres, die door de hostingpartij tijdelijk in logbestanden worden vastgelegd voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Met welk doel en op welke grondslag?
- Om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden (grondslag: jouw toestemming of het uitvoeren van een overeenkomst).
- Om een afspraak in te plannen en voor te bereiden.
- Om de website veilig en goed werkend te houden (grondslag: gerechtvaardigd belang).
- Om te meten hoe de website wordt gebruikt en deze te verbeteren, met statistieken van Google Analytics (grondslag: jouw toestemming). Deze cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming geeft. Daarnaast houdt de eigen server bij welke pagina's bezocht worden, zonder cookie en zonder IP-adres (grondslag: gerechtvaardigd belang).
Je gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en niet verkocht aan derden.
Cookies en diensten van derden
Regio Insight gebruikt zo min mogelijk cookies. De website plaatst zelf alleen functionele opslag en laadt diensten van derden pas als dat nodig is of nadat je daar toestemming voor geeft.
| Wat | Doel | Type |
|---|---|---|
| Voorkeur cookietoestemming | Onthoudt je keuze in de cookiebalk, zodat die niet steeds terugkomt. | Functioneel (lokale opslag, eigen domein) |
| Contactformulier | Het formulier draait op de eigen server. Er wordt geen enkele cookie voor geplaatst en je hoeft geen toestemming te geven om het te gebruiken. Je gegevens komen in een beveiligd logbestand op de server terecht, niet bij een extern klantsysteem. Om misbruik tegen te gaan wordt je IP-adres versleuteld opgeslagen, uitsluitend om te tellen hoeveel berichten er per dag vanaf hetzelfde adres binnenkomen. Die telling wordt na 24 uur automatisch verwijderd en is niet herleidbaar tot jou. | Functioneel / eigen server (geen toestemming nodig) |
| Data-check | De check op check.html draait volledig in je eigen browser en op de eigen server. Je hoeft geen gegevens achter te laten om je resultaat te zien. Vraag je het advies per mail aan, dan gebruik ik je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres om je dat advies te sturen, bewaard in hetzelfde beveiligde logbestand als het contactformulier. Er volgt geen nieuwsbrief. Alleen als je het vakje aanvinkt waarmee je daarom vraagt, neem ik daarna zelf contact met je op. Ook hier wordt je IP-adres versleuteld geteld om misbruik tegen te gaan, met een limiet van drie aanvragen per etmaal. | Functioneel / eigen server (geen toestemming nodig) |
| Afsprakenplanner | De online planner op regioinsight.nl. Draait op de eigen server en plaatst geen cookies. Je gekozen moment, naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en vraag worden bewaard om de afspraak vast te leggen en om je later te laten verzetten of annuleren. De afspraak komt in de agenda van Regio Insight en in hetzelfde beveiligde logbestand als het contactformulier, niet bij een extern klantsysteem. Boekingsgegevens worden na 60 dagen automatisch verwijderd. Ook hier wordt je IP-adres versleuteld geteld om misbruik tegen te gaan, met een limiet van drie boekingen per etmaal. | Functioneel / eigen server (geen toestemming nodig) |
| Eigen bezoeklog | De server houdt bij welke pagina's bezocht worden en wanneer, zodat Tim ziet welke content werkt. Geen cookie, geen IP-adres, niet herleidbaar tot een individuele bezoeker. | Functioneel / eigen server (geen toestemming nodig) |
| Klik vanuit een mail | Krijg je een mail van Regio Insight met een link naar het voorbeelddashboard, dan staat er een code achter die link. Klik je erop, dan legt de server vast welke code het was en wanneer, zodat Tim weet of zijn mail iets oplevert en wie hij kan opvolgen. Je IP-adres wordt daarbij versleuteld opgeslagen, uitsluitend om te tellen of er een of meer mensen keken; het adres zelf wordt niet bewaard en er komt geen cookie aan te pas. Wil je dit niet, antwoord dan op de mail of laat het weten via het contactformulier, dan haal ik je uit de lijst en verwijder ik de regels. | Gerechtvaardigd belang / eigen server (geen toestemming nodig) |
| Google Analytics _ga, _ga_*, _gid | Meten hoe de website wordt gebruikt (paginabezoeken, sessieduur, herkomst van bezoekers). Worden pas geplaatst nadat je toestemming geeft via de cookiebalk. Bewaartermijn: tot 2 jaar (_ga), 24 uur (_gid). | Analytisch / derde partij (na toestemming) |
| Google Fonts | Lettertypen voor de vormgeving. Worden geladen vanaf de servers van Google, waarbij je IP-adres aan Google wordt doorgegeven. | Derde partij |
| Unsplash | De foto's op de website worden geladen vanaf Unsplash, waarbij je IP-adres aan Unsplash wordt doorgegeven. | Derde partij |
De online planner, het contactformulier, het eigen bezoeklog en de klikmeting in mails werken zonder toestemming, omdat ze op de eigen server draaien en geen cookies van derden plaatsen. Voor Google Analytics vraagt Regio Insight vooraf wel om toestemming. Geef je die niet, dan wordt het niet geladen en werkt de rest van de website gewoon.
Wie verwerkt nog meer gegevens?
- Google (Google LLC) voor Google Analytics (websitestatistieken). Je gegevens worden verwerkt op servers van Google. Zie het privacybeleid van Google voor details. Je IP-adres wordt geanonimiseerd voordat het wordt opgeslagen.
- TransIP (webhosting, in Nederland). De website, het beveiligde logbestand en overige logbestanden worden gehost bij TransIP, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten. Er wordt geen data doorgezet naar een extern klantsysteem.
- Google en Unsplash (lettertypen en afbeeldingen), zoals hierboven beschreven.
Google Fonts en Unsplash kunnen je IP-adres verwerken op servers buiten de EER (Verenigde Staten). Waar gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dat onder passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Contactberichten worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag af te handelen of een opdracht uit te voeren. Technische logbestanden worden door de hostingpartij doorgaans kort bewaard.
Beveiliging
Het contactformulier is beveiligd met een verborgen controleveld, een tijdscontrole en een limiet van twee inzendingen per etmaal per IP-adres. Voor de data-check geldt dezelfde beveiliging, met een limiet van drie aanvragen per etmaal. De website is uitsluitend bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS) en er zijn technische maatregelen getroffen om misbruik en ongeoorloofde toegang tegen te gaan.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar tim@regioinsight.nl. Ben je het niet eens met hoe je gegevens worden verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je cookievoorkeur aanpassen
Wil je je eerdere keuze wijzigen? Wis dan de opgeslagen voorkeur in je browser, of klik hier om je cookievoorkeur opnieuw in te stellen. Daarna verschijnt de cookiebalk bij je volgende bezoek opnieuw.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.
Kies hoe je contact opneemt
Stuur een bericht, app of bel. Ik reageer binnen een werkdag. Werkdagen 9:00 tot 18:00.
Ik werk aan maximaal drie trajecten tegelijk, zodat niemand in de wachtrij staat.
Stuur een export uit je systeem mee. In die dertig minuten deel ik mijn scherm en bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
In de voorwaarden staat wat de Data Quick Scan minimaal oplevert. Ontbreekt daar iets van, dan vul ik het aan of je krijgt het bedrag terug.