Power BI dashboard voor logistiek en transport
Transport en logistiek draaien op marges, planning en betrouwbaarheid. Met een Power BI dashboard voor logistiek zie je direct wat een rit kost, waar je voorraad staat en welke klant het meeste oplevert. Geen Excel meer, wel grip.
In het kort
Regio Insight bouwt Power BI dashboards voor transporteurs en logistiek dienstverleners. Ritten, beladingsgraad, kosten per kilometer en het gedrag van afnemers komen samen in een overzicht dat zichzelf ververst.
- Prijs
- Dashboard vanaf 2.000 euro, Quick Scan vanaf 750 euro
- Databronnen
- TMS-systemen zoals Transpas, Boltrics, Navitrans en MendriX, plus boekhouding
- Regio
- Kaag en Braassem, Alphen aan den Rijn, Leiden en omgeving
Zo ziet jouw dashboard eruit
Voorbeeld
Een transportbedrijf met twaalf chauffeurs en twee depots. Je marge per rit, per opdrachtgever en per depot, met verzonnen cijfers. Klik erop en gebruik het zelf.
Voorbeelddashboard met verzonnen cijfers: het transportbedrijf uit de demo.
Cijfers genoeg, grip te weinig
Herkenbaar?
Je weet wat je omzet, maar niet precies wat een rit of klant je echt kost.
Te veel of te weinig op voorraad, omdat het overzicht ontbreekt om scherp in te kopen.
Afspraken, offertes en tenders staan in mailboxen en losse bestanden in plaats van één systeem.
Transport en logistiek in cijfers
De Nederlandse transportsector loopt achter op data-analyse. Minder dan 12% van de bedrijven gebruikt data-analyse op satelliet- of voertuiglocatiegegevens. Daar liggen juist winsten: beter ritrendement, betere planning en lagere brandstofkosten.
Sinds 1 juli betaal je vrachtwagenheffing per gereden kilometer. Na 1 januari 2027 vervalt de korting en betaal je weer het volle tarief. Wil je dat per klant doorrekenen, dan moet je weten welke kilometers bij welke klant horen.
Bron: PwC, Digitalisering in de Nederlandse transportsector (2025); SRA, analyse van 7.000 mkb-jaarrekeningen over 2025 (2026); Rijksoverheid, vrachtwagenheffing (2026)
Grip op planning, kosten en klanten
Praktische dashboards en een opgeruimd CRM, afgestemd op hoe transport- en handelsbedrijven werken.
Zie in één oogopslag hoe vaak je op tijd levert en waar vertraging ontstaat.
Inzicht in marge per rit, route en klant. Je weet waar je geld verdient.
Voorraadniveaus en de benutting van je voertuigen of magazijn, helder in beeld.
HubSpot of Salesforce ingericht voor klanten, offertes en tenders, inclusief training.
Veel transport- en handelsbedrijven in de regio Kaag en Braassem sturen nog op buikgevoel of trage Excel-sheets. Met een dashboard voor MKB-rendementsanalyse zie je per rit, route en klant waar de winst weglekt. Ik koppel je TMS of rittenregistratie aan Power BI, zodat je stuurt op harde cijfers zoals de kostprijs per kilometer en de beladingsgraad.
Werkt met de software die je al gebruikt
Je hoeft niet over te stappen op nieuwe systemen. Ik haal de data uit wat je al gebruikt, onder andere:
Transport- en magazijnsystemen, onder andere Transpas, Boltrics, Navitrans en MendriX.
Rit- en voertuigdata, onder andere Trimble.
Bijvoorbeeld Exact, plus je facturatie.
Of een export uit vrijwel elk ander systeem.
Staat jouw systeem er niet bij? Zolang er een database of API achter zit, kan ik het uitlezen. In de gratis kennismaking, of uiterlijk in de Quick Scan, bevestig ik of jouw software te koppelen is.
AI inzetten? Alleen als het rendeert
AI in de praktijk
Geen hype, wel concrete winst waar het telt. Denk aan AI die je rit- en kostendata afspeurt en je wijst op routes of klanten die structureel verlies maken, of een assistent die je planners ondersteunt met antwoorden in gewone taal. Past het bij jouw situatie, dan pak ik het mee in het advies.
Van kennismaking tot werkend dashboard
Werkwijze
Kennismaken
Een vrijblijvend gesprek over je bedrijf, je data en waar de meeste winst zit.
Data-inventarisatie
Ik breng je databronnen in kaart en lever een helder rapport met verbeterpunten.
Bouwen
Stap voor stap bouw ik je dashboard of CRM, met tussentijdse opleveringen.
Borgen
Training en documentatie, plus optioneel doorlopend onderhoud.
Vaste prijzen, vooraf afgesproken
Wat het kost
Data Quick Scan
vanaf €750In één sessie inzicht in waar je omzet, marge of tijd weglekt. Je houdt drie concrete verbeterpunten.
Power BI Dashboard
vanaf €2.000Stop met Excel samenvoegen. Je cijfers staan live in één overzicht dat elke nacht ververst.
CRM-implementatie
vanaf €3.500, excl. licentiesHubSpot of Salesforce ingericht op jouw verkoopproces. Nooit meer klantinfo kwijt in losse lijstjes.
Doorlopende ondersteuning
vanaf €600 / mndJe dashboards blijven actueel en kloppen. Maandelijks opzegbaar.
Je data laten liggen, of laten werken?
De data uit je planning, je ritten en je administratie zit er al. Of die voor je werkt, is een keuze.
Als je het laat liggen
- Verlieslatende ritten en klanten blijven onzichtbaar tot het boekjaar rond is.
- Je plant en factureert vanuit losse systemen die niet met elkaar praten.
- Zonder zicht op marge per rit stuur je op omzet, niet op wat overblijft.
Als je grip krijgt op je data
- Per rit, route en klant zie je waar je verdient en waar geld weglekt.
- Voorraad en de bezetting van je vloot of magazijn zijn actueel in beeld.
- Tarieven en keuzes onderbouw je met cijfers in plaats van onderbuikgevoel.
Vragen uit logistiek en handel
Veelgestelde vragen
Welke KPI's kun je in een logistiek dashboard tonen?
Veelgebruikte KPI's zijn levertijd en on-time percentage, kosten per rit, bezettingsgraad van voertuigen, omzet per klant en voorraadniveaus. Welke voor jou relevant zijn bepalen we samen tijdens de Quick Scan.
Kun je een dashboard koppelen aan ons TMS of ERP?
In de meeste gevallen wel. Veel systemen leveren een export of een API. Ik koppel die aan Power BI. Je data wordt automatisch ververst, zonder handmatig werk.
Doe je ook CRM voor groothandel?
Ja. Ik richt HubSpot of Salesforce in voor accountbeheer, offertes en tenders, inclusief datamigratie en training. Je klantcontact verloopt gestructureerd. De licenties van het CRM-pakket schaf je zelf aan; ik begeleid de inrichting en migratie.
Wat kost een dashboard voor een transport- of groothandelsbedrijf?
Een Power BI dashboard begint bij €2.000 en een Data Quick Scan bij €750. Je krijgt vooraf een vaste prijs, afgestemd op je databronnen.
Kun je kosten per rit of marge per klant inzichtelijk maken?
Ja. Door je rit-, order- en kostendata te combineren laat ik per rit, route of klant zien waar je verdient en waar het geld weglekt.
Werk je ook buiten de regio?
Ja. Ik zit in Roelofarendsveen en kom in de regio langs. Zit je verder weg, dan doen we het op afstand, door heel Nederland.
Nog geen klantverhalen
Wel een duidelijk beeld
Regio Insight is nog jong. Er staan hier nog geen resultaten van transporteurs. Die deel ik zodra ze er zijn.
Wat ik nu al zie bij transporteurs en logistiek dienstverleners: de data is er allang. Ritten, beladingsgraad, kosten per kilometer, het gedrag van je afnemers. Het is alleen zoveel dat niemand tijd heeft om er verbanden in te zoeken. Dus blijft het gaan zoals het ging, terwijl de vervoerder verderop wel iets nieuws probeert.
Wil je het zelf oplossen, dan ken ik het patroon. Een paar avonden in Excel, een cursus Power BI erbij, en na de eerste drukke planningsweek ligt het dashboard er half af bij. Veel uren erin, weinig eruit. Aan het einde van de rit stuur je toch weer op gevoel.
Dat stuk neem ik van je over. Binnen een paar weken zie je wat er in je eigen ritcijfers zit, gewoon uitgelegd. En ik blijf betrokken zolang je er wat aan hebt.
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Geen verplichtingen, direct inzicht in wat data voor jouw bedrijf kan doen.
Laatst bijgewerkt op
Kies hoe je contact opneemt
Stuur een bericht, app of bel. Ik reageer binnen een werkdag. Werkdagen 9:00 tot 18:00.
Ik werk aan maximaal drie trajecten tegelijk, zodat niemand in de wachtrij staat.
Stuur een export uit je systeem mee. In die dertig minuten deel ik mijn scherm en bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
In de voorwaarden staat wat de Data Quick Scan minimaal oplevert. Ontbreekt daar iets van, dan vul ik het aan of je krijgt het bedrag terug.