CRM implementatie uitbesteden
CRM implementatie uitbesteden aan iemand die het zelf heeft gedaan bij grote bedrijven. HubSpot implementeren of Salesforce inrichten, ingericht op jouw proces. Vaste prijs, inclusief datamigratie en training.
In het kort
Een CRM-implementatie bij Regio Insight is het inrichten van HubSpot voor een MKB-bedrijf, inclusief het overzetten van bestaande klantgegevens en training van de gebruikers. Klanten, offertes en opvolging staan daarna op een plek.
- Prijs
- Vanaf 3.500 euro, exclusief HubSpot-licenties
- Systeem
- HubSpot
- Inbegrepen
- Basisinrichting, datamigratie en training
- Werkgebied
- Kaag en Braassem, Alphen aan den Rijn, Leiden en omgeving
Herken je dit?
Klanten, offertes en afspraken staan verspreid over mailboxen, Excel en geheugen. Opvolging hangt af van wie er net aan denkt.
Offertes en kansen blijven liggen zonder dat iemand het merkt.
Klantinformatie is versnipperd en moeilijk terug te vinden.
Bij drukte of uitval valt de opvolging stil.
Grip op klanten, offertes en opvolging
Klantgegevens in losse mailboxen en Excels kosten je omzet. Met een handig ingericht CRM staat alles op één plek en valt er niets meer tussen wal en schip. Twijfel je of het voor jouw bedrijf al loont? Lees wanneer een CRM voor het MKB de moeite waard is.
HubSpot of Salesforce ingericht op jouw verkoopproces.
Bestaande klantgegevens netjes overgezet en opgeschoond.
Verbonden met je mail, agenda en waar nuttig je andere systemen.
Je team weet hoe het werkt, met een korte handleiding.
Handig om te weten: ik verzorg de inrichting, datamigratie en training. De licenties voor HubSpot of Salesforce schaf je zelf rechtstreeks bij de leverancier aan. Mijn tarieven zijn dus exclusief softwarelicenties, zo houd je het eigenaarschap volledig in eigen hand.
Doe je je klantenbeheer nu in Excel?
Dat is vaker de start dan mensen denken, en het werkt prima tot een bepaald punt. Hieronder staan de signalen dat je dat punt voorbij bent.
Nog prima in Excel
Eén persoon houdt het bij, je hebt tientallen klanten en de opvolging past in je hoofd. Een CRM levert je dan weinig op en kost wel geld en gewenning.
Het gaat wringen
Twee mensen werken in hetzelfde bestand, er zwerven versies rond met de naam definitief, en offertes worden vergeten omdat niemand ziet wie wat heeft opgevolgd.
Tijd voor een CRM
Je zoekt een half uur naar wat er met een klant is afgesproken, of je merkt dat omzet weglekt bij klanten die niemand heeft teruggebeld. Dan verdient een CRM zich terug.
De overstap zelf valt mee. Een Excel-bestand met klantgegevens is precies wat er in de datamigratie ingelezen wordt, dus je begint niet opnieuw. Het opschonen kost meestal meer tijd dan het overzetten: dubbele klanten, oude adressen en kolommen waarvan niemand meer weet waarvoor ze dienden.
Draait je klantenbeheer al in een ERP-systeem, dan is de vraag anders. Dan gaat het over de koppeling tussen ERP en CRM, en over welk systeem de waarheid bevat over een klant. Dat bespreken we in de kennismaking.
Zo gaat het in zijn werk
Een gestructureerd traject van procesanalyse tot een werkend systeem waar je team mee live gaat.
Analyse
We brengen je verkoop- en klantproces in kaart.
Procesoverzicht en inrichtingsplanInrichten
Ik bouw het CRM rond dat proces.
Werkende CRM-omgevingMigreren
Je bestaande data gaat opgeschoond over.
Schone, gevulde databaseTrainen
Je team gaat live met begeleiding.
Getraind team plus handleidingWat dit oplevert in jouw sector
Klantbeheer ziet er per sector anders uit. Ik richt het CRM in op jouw manier van werken.
Sierteelt
Klant- en buyerbeheer voor kwekers en handelshuizen.
- Overzicht per afnemer en regio
- Afspraken en prijzen centraal vastgelegd
- Opvolging van offertes en contracten
Logistiek
Gestructureerd account- en tenderbeheer.
- Accounts en contactpersonen overzichtelijk
- Tendertrajecten met status en deadlines
- Opvolging zodat geen kans blijft liggen
Lokaal MKB
Leads, offertes en opvolging op één plek.
- Niets valt meer tussen wal en schip
- Automatische herinneringen voor opvolging
- Inzicht in je verkooppijplijn
Wat je krijgt, en wat niet
Geen open einde. Hieronder staat precies wat binnen de prijs valt en waar de grens ligt.
HubSpot of Salesforce, passend bij jouw bedrijf.
Je bestaande klantgegevens netjes overgezet.
Pijplijn en fases zoals je werkt.
Je team weet hoe het werkt.
De grenzen, vooraf helder: we richten één CRM-omgeving in, migreren je klantdata en zetten je verkoopproces op. Uitgebreide maatwerk-automatiseringen of meerdere systemen koppelen vallen in een hoger tarief, dat spreken we vooraf af. De licenties koop je zelf, ik begeleid de inrichting en migratie.
Wat het kost, afhankelijk van complexiteit
De prijs hangt af van het gekozen pakket, de hoeveelheid te migreren data en de complexiteit van je proces. De softwarelicenties van het CRM zelf schaf je apart bij de leverancier aan.
HubSpot, basisinrichting en training.
Inclusief datamigratie en koppelingen.
Salesforce of complexe, meerlagige processen.
Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief de licentiekosten van HubSpot of Salesforce. De definitieve prijs spreken we vooraf af, na een gratis kennismaking.
Wat kost handmatig rapporteren je per jaar?
Reken in 30 seconden uit hoeveel tijd en geld er weglekt aan handwerk, en zie wanneer een dashboard zich terugverdient.
Naar de rekenhulp →Opvolging op het hoofd, of op het systeem
Het verschil tussen kansen die wegglippen en een proces dat vanzelf doorloopt.
Zonder ingericht CRM
- Omzet lekt weg via vergeten opvolging.
- Nieuwe medewerkers moeten alles opnieuw uitzoeken.
- Je hebt geen zicht op je pijplijn en kansen.
Met een ingericht CRM
- Elke klant, offerte en afspraak op één plek.
- Opvolging gebeurt volgens proces, niet uit het hoofd.
- Je ziet je pijplijn en stuurt op kansen.
Veelgestelde vragen over CRM-implementatie
Wat kost een CRM-implementatie?
Een implementatie begint bij €3.500, exclusief de softwarelicenties. De prijs hangt af van de omvang en het aantal koppelingen.
HubSpot of Salesforce, wat past beter bij het MKB?
Voor de meeste MKB-bedrijven werkt HubSpot prettiger: sneller op te zetten en overzichtelijker. Salesforce is krachtiger voor complexe organisaties. Ik adviseer wat bij jouw situatie past.
Moet ik de licenties zelf betalen?
Ja. De licenties koop je zelf rechtstreeks aan, zodat ze op jouw naam staan. Ik begeleid de keuze, de inrichting en de migratie.
Migreer je mijn bestaande klantgegevens?
Ja. Bestaande klantdata uit Excel of een ander systeem zet ik gestructureerd over, zodat je schoon en compleet begint.
Kan ik HubSpot implementeren volledig uitbesteden?
Ja, dat is de kern van deze dienst. Je hoeft zelf niets te configureren: ik richt HubSpot in op jouw verkoopproces, migreer je bestaande klantdata en train je team, zodat je na oplevering zelfstandig verder kunt.
Wat houdt HubSpot integratie uitbesteden in?
Naast de basisinrichting kan HubSpot gekoppeld worden aan andere systemen, zoals je boekhouding, websiteformulieren of e-mailmarketing. Die koppelingen neem ik mee in de implementatie, zodat je niet met losse export- en importbestanden blijft werken.
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Geen verplichtingen, direct inzicht in wat data voor jouw bedrijf kan doen.
Laatst bijgewerkt op
Kies hoe je contact opneemt
Stuur een bericht, app of bel. Ik reageer binnen een werkdag. Werkdagen 9:00 tot 18:00.
Ik werk aan maximaal drie trajecten tegelijk, zodat niemand in de wachtrij staat.
Stuur een export uit je systeem mee. In die dertig minuten deel ik mijn scherm en bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
In de voorwaarden staat wat de Data Quick Scan minimaal oplevert. Ontbreekt daar iets van, dan vul ik het aan of je krijgt het bedrag terug.