Wat kost Power BI?
Power BI Desktop is gratis. Je gaat pas betalen op het moment dat je een rapport met iemand anders wilt delen. Hieronder staat wat de licenties kosten, wat je bij een MKB-bedrijf echt nodig hebt, en waar bedrijven te veel voor betalen.
In het kort
Power BI kent geen prijs per bedrijf. Je betaalt per persoon die met een rapport werkt, en Desktop is daarbij altijd gratis. Voor een MKB-bedrijf van vijf tot vijftig man komt het er bijna altijd op neer dat je Pro afneemt voor de mensen die de cijfers moeten zien, en verder niets.
- Power BI Desktop
- Gratis, ook zakelijk
- Power BI Pro
- €12,10 per gebruiker per maand
- Premium per gebruiker
- €20,80 per gebruiker per maand
- Fabric-capaciteit
- Vanaf enkele honderden euro's per maand
Prijzen van Microsoft, gecontroleerd op 29 augustus 2026, exclusief btw en bij jaarlijkse betaling. Microsoft verhoogde ze in april 2025 voor het eerst in bijna tien jaar, dus controleer ze bij een offerte nog een keer.
Drie manieren waarop je betaalt
Het verwarrende aan Power BI is dat de bouwkant gratis is en de deelkant niet. Daar ontstaat de rekening.
De volledige bouwomgeving. Data inladen, een datamodel maken, DAX schrijven en rapporten ontwerpen. Je kunt er alles mee, zolang je het bestand op je eigen computer houdt of doorstuurt als bestand.
Nodig zodra een rapport online komt te staan. Let op: iedereen die het rapport wil bekijken heeft ook Pro nodig. Vijf collega's die meekijken zijn dus vijf licenties.
Alles van Pro, plus grotere datasets, vaker verversen dan acht keer per dag, en gepagineerde rapporten. Voor het MKB zelden nodig.
Wat heb je echt nodig?
Bijna elke MKB-onderneming komt uit op hetzelfde antwoord. Hieronder staat wat ik in de praktijk tegenkom.
Desktop is genoeg, en dat kost je niets. Wil je het rapport ook op je telefoon kunnen bekijken, dan heb je een Pro-licentie nodig.
Pro voor iedereen die het rapport opent. Bij vijf mensen ben je ongeveer 60 euro per maand kwijt. Dat is de standaardsituatie in het MKB.
Hier begint Fabric-capaciteit interessant te worden. Reken het uit voor je overstapt, want de drempel ligt hoger dan verkopers vaak zeggen.
En als het antwoord is dat je nog geen dashboard nodig hebt? Wil je vooral weten hoe je maand liep en wie je moet bellen, dan stuurt Sturo je dat elke maand. Geen licenties, vanaf 39 euro per maand.
Waar bedrijven te veel voor betalen
Drie dingen die ik geregeld tegenkom, en die samen honderden euro's per jaar schelen.
Premium per gebruiker wordt vaak voor het hele team afgenomen, terwijl alleen degene die bouwt die extra ruimte nodig heeft. Eén Premium-licentie voor de bouwer en Pro voor de rest scheelt bijna de helft.
Een licentie loopt door voor mensen die het rapport nooit openen. In het beheerscherm van Microsoft 365 zie je per gebruiker wanneer hij voor het laatst heeft ingelogd.
De genoemde bedragen gelden bij jaarlijkse betaling. Maandelijks opzegbaar ligt hoger. Weet je dat je het een jaar gebruikt, dan is dat verschil weggegooid geld.
Veelgestelde vragen over de kosten
Is Power BI echt gratis?
Power BI Desktop is gratis, ook voor zakelijk gebruik. Je kunt er volledige rapporten mee bouwen. Betalen begint zodra je een rapport online zet en deelt met een collega.
Heeft iedereen die meekijkt een licentie nodig?
Bij Pro wel. Iedereen die een gedeeld rapport opent heeft zelf een Pro-licentie nodig. Dat verrast veel bedrijven, want de kosten lopen op met het aantal kijkers en niet met het aantal rapporten. Alleen bij Fabric-capaciteit kunnen kijkers zonder eigen licentie meekijken.
Wat is het verschil tussen Pro en Premium per gebruiker?
Premium per gebruiker geeft je grotere datasets, vaker verversen dan acht keer per dag en gepagineerde rapporten. Voor een MKB-bedrijf met een paar honderdduizend rijen is Pro ruim voldoende.
Zit Power BI al in mijn Microsoft 365?
Bij sommige abonnementen wel. Power BI Pro zit onder meer in Microsoft 365 E5. Zit je op Business Standard of Business Premium, dan koop je Pro er los bij. Kijk in het beheerscherm bij je licenties voordat je iets bijbestelt.
Wat kost het bouwen van een dashboard zelf?
Dat staat los van de licenties. Bij Regio Insight bouw ik een dashboard voor een vaste prijs vanaf 2.000 euro, inclusief de koppelingen met je bronsystemen. De licenties neem je zelf af bij Microsoft, dus daar zit geen opslag op.
Laatst bijgewerkt op
Kies hoe je contact opneemt
Stuur een bericht, app of bel. Ik reageer binnen een werkdag. Werkdagen 9:00 tot 18:00.
Ik werk aan maximaal drie trajecten tegelijk, zodat niemand in de wachtrij staat.
Stuur een export uit je systeem mee. In die dertig minuten deel ik mijn scherm en bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
In de voorwaarden staat wat de Data Quick Scan minimaal oplevert. Ontbreekt daar iets van, dan vul ik het aan of je krijgt het bedrag terug.