Wat kost een data-consultant? Eerlijke prijzen voor het MKB

Veel MKB-ondernemers weten niet wat ze mogen verwachten als ze een data-consultant inschakelen. Uurtarieven lopen sterk uiteen en een offerte zegt vaak weinig. Dit artikel legt uit hoe prijzen zijn opgebouwd en wanneer de investering terugverdiend is.

Je hebt een data-probleem. Rapporten kosten te veel tijd, cijfers kloppen niet met elkaar, of je weet gewoon niet waar je moet beginnen. Je denkt aan een consultant, maar wat kost dat eigenlijk? En krijg je daar dan ook echt iets voor terug?

Hieronder geef ik een eerlijk overzicht. Geen vage bandbreedtes, maar concrete bedragen en de redenering erachter.

Waarom uurtarieven weinig zeggen

De meeste data-consultants werken op uurbasis. Tarieven voor zelfstandigen liggen doorgaans tussen de 85 en 150 euro per uur, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Bureaus rekenen vaak 120 tot 200 euro per uur, inclusief overhead.

Het probleem is dat een uurtarief niets zegt over wat het je oplevert. Een ervaren consultant lost een probleem in vier uur op waar een junior acht uur voor nodig heeft. De factuur kan gelijk zijn, de uitkomst niet.

Daar komt bij dat projecten op uurbasis snel groter worden dan van tevoren ingeschat. Dat is voor de ondernemer onprettig: je weet aan het begin niet wat je aan het einde betaalt.

Wat kost welk traject?

Hieronder een overzicht van de producten die ik aanbied, met de bijbehorende prijsrange en wat je daarvoor krijgt.

De range binnen elk product hangt af van de omvang van je data, het aantal gebruikers en de complexiteit van de koppelingen. In een eerste gesprek van 30 minuten geef ik je een scherper beeld van wat jouw situatie vraagt.

De licentiekosten die erbij komen

Het traject zelf is eenmalig, maar de software eronder is meestal een abonnement. Die licentie neem je zelf af bij Microsoft of HubSpot, dat loopt niet via mij. Een Power BI-licentie kost ongeveer 10 euro per gebruiker per maand. HubSpot begint rond de 15 tot 20 euro per gebruiker per maand in de instapversie, en loopt op naar 90 euro per gebruiker per maand zodra je meer functionaliteit nodig hebt. Reken dit mee in je jaarbudget: het is geen verrassing achteraf, maar het telt wel mee in wat een traject je uiteindelijk kost.

Wanneer verdien je het terug?

Dit is de vraag die er eigenlijk toe doet. Een investering van 2.000 euro is prima als die zichzelf in vier maanden terugbetaalt. Het is te duur als dat niet zo is.

In de praktijk zie ik drie situaties waarbij de terugverdientijd kort is:

• Handmatig rapporteren kost tijd: Een medewerker die vier uur per week rapportages maakt, kost je op jaarbasis al snel 8.000 euro aan loonkosten. Een dashboard dat dat automatiseert, betaalt zichzelf in maanden terug.
• Fouten in de cijfers kosten geld: Als verkeerde voorraadinformatie leidt tot te late inkoop of verspilling, is de schade per incident al snel groter dan de investering in een goed systeem.
• Je mist kansen: Als je pas achteraf ziet welke klant of welk product het meest oplevert, kun je daar niet op sturen. Betere informatie leidt direct tot betere keuzes.

Wat maakt de prijs bij mij anders dan bij een bureau?

Bureaus rekenen overhead: kantoorruimte, accountmanagers, projectleiders. Je betaalt mee aan de structuur van het bureau, niet alleen aan het werk zelf.

Als zelfstandige doe ik het werk zelf. Geen tussenpersonen. Dat betekent lagere tarieven, maar ook directe communicatie. Je hebt altijd één aanspreekpunt dat precies weet wat er speelt.

Daar tegenover staat dat ik bewust klein blijf. Ik werk met maximaal drie actieve klanten tegelijk. Dat is een keuze, geen beperking. Het betekent dat ik tijd heb om echt mee te denken.

Is een gratis kennismaking echt gratis?

Ja. Een kennismaking duurt 30 minuten en is zonder verplichting. Je krijgt direct twee concrete observaties mee over je huidige situatie, ook als je daarna besluit niets te doen.

Ik doe dat omdat ik geloof dat een eerlijk gesprek de beste manier is om te laten zien wat ik doe. En omdat de meeste ondernemers die ik spreek, na dat gesprek een veel beter beeld hebben van wat ze nodig hebben, ongeacht of ze dat bij mij afnemen.